Oleh Affin Jaffar Umarovic
The Account
Dalam sistem informasi akuntansi, perubahan dalam asset, liability, equity, revenue, atau expense dicatat dalam akun(Account) Account digunakan untuk merekam kenaikan dan penurunan pada asset, liability,equity,revenue, or expense. Debit pada” kiri”, Credit pada “Kanan”.
Sistem double entry berarti setiap transaksi haru mempengaruhi dua atau lebih akun untuk menjaga persamaan akuntansi dasar agar seimbang.
Bentruk yang sederhana dari account adalah T Account yang terdiri dari judul, bagian kiri disebut debit, dan bagian kanan disebut kredit.
Sistem Informasi Akuntansi menganut Double entry system, dalam system ini, setiap transaksi harus mempengaruhi dua atau lebih account untuk menjaga keseimbangan dalam persamaan akuntansi. Pencatatan akuntansi dilakukan dengan mendebit minimal satu account dan mengkredit yang lain.
Financial Statements
Empat jenis laporan keuangan yang harus disusun oleh perusahaan, yaitu:
- Income statement/Laporan laba rugi
Merupakan summary dari revenues dan expenses Dalam suatu periode waktu tertentu misalnya 1 bulan, 1 tahun. Laporan ini menunjukkan kinerja perusahaan untuk periode yang dibuat,
- Retained Earning Statements./ Laporan laba ditahan
Merupakan summary dari perubahan modal untuk periode yang dibuat. Laporan ini akan memberitahu netincome atau net loss yang terjadi pada periode laporan beserta dividend yang dibayarkan ataupun prive yang diambil.
- Statement Of Financial Position/ Laporan perubahan posisi keuangan
Merupakan summary dari asset, liabilities, dan equity sesuai dengan periode yang dilaporkan. Dahulu laporan ini dinamai neraca
- Statements Of cash flows/ Laporan arus kas
Merupakan summary dari penerimaan dan pengeluaran kas untuk suatu periode tertentu.
Dr. Perlengkapan kantor 5.000
Cr Notes payable 5.000
Note: saldo normal asset adalah debit, saldo normal liabilities ada di credit.
Posting ke ledger menjadi
| Office Equipment |
| Oct,1 5.000 |
| Notes payable |
| Oct,1 5.000 |
Contoh selanjutnya:
Langkah:Langkah dalam recording:
- Menganalisis transaksi dan dokumen bisnis(misalnya tagihan,cek,faktur)
- Mengungkapkan efek lengkap transaksi dan memberikan catatan kronologis transaksi. Pahami dalam akuntansi, setiap transaksi debet harus diikuti oleh transaksi kredit sebagai lawannya.
On January 1,shareholders invested $15.000 Cash in the corporation in exchange for share of stock, and sun co, purchased computer equipment for $7.000 cash
Journal
Dr Cash 15.000
Cr Share capital- Ordinary 15.000
Dr Equipment 7.000
Cr Cash 7.000
Penjelasan:
- Pahami terlebih dahulu posisi normal account yang terlibat
Posting- Merupakan proses memindahkan jumlah-jumlah transaksi dari jurnal ke buku besar( Ledger)
The recording process illustrated
- Pada tanggal 1 Oktober I.C.R Yazici menyetorkan modalnya sebesar $10.000 untuk menjalankan usaha periklanan yang diberi nama :”Pioneer Advertising Agency Inc.
Analisis persamaan akuntansi: aset yaitu akun kas bertambah $10.000, dan equity yaitu akun share capital bertambah sebesar $10.000 sehingga jurnalnya menjadi:
Dr Cash 10.000
Cr Share capital 10.000
Note aset bertambah di debit,Equity bertambah di credit
Posting ke ledger menjadi:
| [1] Cash |
| Oct 1, 10.000 |
| [2] Share Capital |
| Oct 1.10,000 |
