Oleh: M.Akmal Murtadho
Pusat perhatian auditor dalam memeriksa perpindahan (transfer) persedian dari satu lokasi ke lokasi lainnya adalah pada ada tidaknya pencatatan atas perpindahan barang, apakah semua perpindahan dicatal, dan apakah kuantitas, deskripsi, serta tanggal dari serua catatan dilakukan dengan akurat. Pemberian label dengan standardized bar codes yang bisa di-scan dengan bar-code readers, serta penggunaan teknologi lain akan memudahkan bagi klien untuk menelusur jejak pergerakan barang sepanjang proses produksi.
Pada waktu mengaudit perpindahan persediaan, auditor pertama-tama harus memahami pengendalian internal klien dalam pencatatan perpindahan sebelum auditor melakukan pengujian yang relevan.
Setelah pengendalian internal dipahami, auditor akan mudah melakukan pengujian pengendalian atau pengulian substantif golongan transakSi, dengan memeriksa dokumen dan catatan untuk menguji tujuan keterja-dian dan keelin perpindahan barang dari gudang bahan baku ke pabrik.
Sebagai contoh, auditor memeriksa urutan permintaan bahan baku, memeriksa persetujuan pejabat yang berwenang atas permintaan bahan baku ersebut, dan membandingkan kuantitas, deskripsi, dan tanggal dengan informasi yang tercantum dalam master file persediaan bahan baku perpetual untuk memastikan bahwa pengendalian yang bersangkutan berjalan dengan efektif dan jumlah tersebut dicatat dengan benar. Sebagian dari pengujian tersebut bisa dilakukan secara elektronik apabila pengendalian dirancang dengan sistem otomatis. Demikian pula, auditor bisa membandingkan catatan produksi selesai dengan master file persedian perpetual untuk memastikan bahwa semua barang yang diproduksi secara fisik telah dikirimkan ke gudang barang jadi.
*Disclaimer*
Sumber: Jusup, Al. Haryono. Auditing Edisi II (Pengauditan Berbasis ISA).
